Asistente de Contabilidad y Administración
Buscamos asistente de contabilidad y administración que.........
- Le gusta trabajar en una industria relacionada con la construcción.
- ¿Tiene la multitarea como segundo nombre?
- ¿Prospera bajo presión y los términos precisos, organizados y orientados a los detalles son insignias que lleva con orgullo?
Somos una empresa de tecnología de diseño y construcción en crecimiento y próspera, bien establecida, con 30 empleados que atiende al mercado de la construcción residencial de lujo en el área metropolitana de San Diego.
Brindamos soluciones de última generación desde electricidad inteligente, diseño de iluminación, cortinas mecanizadas y soluciones de audio / video.
- Crees que hacerlo bien la primera vez es la única manera. Has trabajado en pequeñas y medianas empresas y sabes que ser flexible es una necesidad normal, por lo que tu enfoque lo refleja.
Deberes y responsabilidades:
• Tareas administrativas de oficina
• Fuerte conocimiento práctico de QuickBooks, MS office.
•Cuentas a pagar
• Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
• Procesar hojas de tiempo
• Generar facturas de tiempo internas para proyectos a partir de hojas de tiempo
• Seguimiento del uso de tarjetas de gasolina
• Mantenimiento de la matrícula estatal de los vehículos y de las inspecciones
• Gestión y mantenimiento del sistema de archivo
• Ayudar con las tareas de recursos humanos
• Solicitar Certificados de Seguro
• Registre los pagos de los clientes de varios métodos de pago contra las RFP.
• Gerencia de Apoyo en proyectos especiales.
Habilidades, educación y experiencia requeridas:
• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
• 1 año o más trabajando en la industria de la construcción
• Se valorará el conocimiento de los principios básicos de contabilidad
• Habilidades demostradas de servicio al cliente
• Conocimientos básicos de informática, como MS Office, QuickBooks, con la capacidad de adaptarse a nuevos programas de software o programas basados en Internet
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para trabajar en equipo
• Clara atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas
• Adaptable a los cambios y cumple con plazos variados
• Fuerte ética de trabajo y confiabilidad
• Capacidad para mantener la confidencialidad
• Posee un comportamiento agradable y profesional.
Ambiente de trabajo y requisitos físicos:
• Oficina/Cúbico
• Capacidad para sentarse durante largos períodos de tiempo
• Requiere la realización de tareas repetitivas
• Ocasionalmente puede levantar objetos de más de 25 libras
• Requiere el cumplimiento de un horario establecido
Estamos orgullosos del ambiente de trabajo profesional, divertido y emocionante que hemos creado en Lightworks y creemos que es uno de los mejores lugares para trabajar en las industrias de tecnología y electricidad residencial.
Independientemente del rol, todos los que trabajan en Lightworks comparten los siguientes valores:
1: Barrer los pisos - Nunca seas demasiado grande para hacer las cosas pequeñas que marcan la diferencia. Manténgase conectado a tierra, limpie el lugar de trabajo después de cada visita. Todo el mundo tiene que contribuir. Incluido el programador.
2: Si te quedas quieto, todos te pasarán de compra - Busca formas de mejorar constantemente. Ponte a prueba, este es un negocio en constante cambio. Esfuérzate por aprender y dominar el siguiente nivel.
3: Participa con un propósito : Dominar tu rol actual es solo parte de la ecuación para el éxito. Todavía puede ser ineficaz si no sabe lo que está tratando de lograr como equipo. Está claro que los equipos ganadores están todos en la misma página y esto ayuda a formar un equipo a partir de un grupo de personas. Comprender los objetivos compartidos. No tengas miedo de preguntar.
4: Pase la pelota : los líderes crean líderes, trabaje en la creación de líderes en todas las filas. Asume la responsabilidad. ¿A quién puedes desarrollar?
5: Crear un entorno de aprendizaje : los líderes son maestros. Lightworks quiere miembros del equipo hambrientos de aprender que quieran aprender y desarrollar sus habilidades. Sin embargo, no es responsabilidad exclusiva de sus jefes enseñarle. Lightworks alienta activamente a los miembros del equipo a compartir y orientarse entre sí. Ayuda a otros a mejorar.
6: Sin idiotas : Lightworks quiere mejorar el equipo, pero eso no significa que nadie lo hará. Lightworks se trata primero del equipo y buscamos personas que tengan el carácter adecuado. Puedes desarrollar talento; no puedes cambiar de personaje. No hay idiotas nunca.
7: Acepte las expectativas : establecer metas personales y metas de equipo es parte de lo que impulsa la mejora. Sueño grande.
8: Preforma bajo presión : el éxito ocurre cuando la preparación se encuentra con la oportunidad. Practica bajo presión, conoce tus cosas. Aprender y hacer sienta las bases para el éxito. Haga el trabajo dentro y fuera del reloj para marcar la diferencia.
9: Aprenda a tomar decisiones bajo presión : la toma de decisiones es una habilidad difícil de aprender y solo se desarrolla con el tiempo, pero mantener la calma cuando hay presión es un gran paso en la dirección correcta. Conozca sus opciones y respalde usted mismo. Haga el trabajo de preparación adicional para marcar la diferencia.
10: Conócete a ti mismo : la verdadera competencia es contigo mismo cuando se trata de desarrollarte como miembro del equipo. Sea honesto acerca de su progreso, rendimiento y niveles de esfuerzo si quiere mejorar. Pregúntate a ti mismo, ¿podría hacer más? ¿Qué podría cambiar o hacer diferente?
11: Sé un buen antepasado : planta árboles que nunca verás. Hable a menudo de la responsabilidad de proteger y mejorar la reputación del equipo durante el tiempo que elija usar la camiseta de Lightworks y dejarla en un lugar mejor para el miembro del equipo que lo sigue. No se trata de la gloria personal, se trata del equipo. Participa por el nombre en el frente de la camiseta.
12: Escriba su legado : este es su momento, independientemente de lo que haya pasado antes que usted, todavía hay historia por hacer. Construye tu legado.